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重新定义财务价值—RPA在财务领域的应用

根据麦肯锡的研究可知,42%的财务活动通过成熟的技术可实现全自动化,还有19%可实现近全自动化。伴随人工智能等技术的发展,财务领域的自动化、智能化、数字化将为企业经营管理提供新的动力、新的思维、新的方法。科技与财务的融合将重新定义财务的价值,这也正是众多企业推动财务自动化的意义所在。

企业财务的困局

很多企业的财务都处于分散的管理模式下,业务流程标准不一,采用效率低下的人工操作及基于纸面的信息传递方式。这就造成财务部门仅能实现简单的记录职能,而无法向风险控制和决策支持的阶段迈进,导致人力资源的浪费和企业效益的瓶颈。财务部门面临的问题可以概括为以下三种:

1、工作琐碎繁重。财务人员要面对大量的手动录入、数据导入、票据核对等工作,运营效率低。

2、差错率高。从记账到报账,工序多,又基于手动录入,标准化程度低,准确性也缺乏保障。

3、系统间信息交互困难。由于数据标准或系统接口不一致,跨系统数据积累和使用难以兼容。

RPA在财务领域的应用

作为企业的天然数据中心,财务部门完全可以汇聚,分析经营相关数据,帮助企业洞察市场,预测趋势,实现更加高效、科学、精准的决策。为了实现更大的价值,财务部门需要将基于规则、重复性强、耗时耗力的工作自动化,充分释放人力价值,让财务人员有更多精力投入到财务分析、预测等更具价值的工作中。RPA的应用可以为财务自动化转型插上翅膀,同时也能破除财务工作的困局,大幅提升企业的经营管理效率。

#银企对账

财务人员通过银企对账可以避免和纠正因银行与企业账务不一致而引发的一系列风险隐患。在实际工作中,财务人员需要按银行、账户逐个对账,需要大量手工作业,往往会造成对账不及时、对账单回收困难等问题,不仅耗费大量人力、物力,有时还存在疏漏,无法起到良好的风险防范效果。通过RPA可以把这个流程自动化。

重新定义财务价值—RPA在财务领域的应用

部署RPA后:RPA机器人可以登录网银系统获取银行对账单信息,登录企业的财务核算系统获取账务数据,自动执行全部账户的对账操作。还可以根据企业的定制化需求,自动导出对账单、合并汇总、上传至后台系统等等。

应用效果:将员工从基础重复的工作中释放出来,提升银企对账流程运行的效率和质量,缩短了资金循环周期。

#财务月报

对于集团公司来说,集合各子公司及分支机构的财务报表并进行合并整理是一项任务量巨大的工作,从最开始的数据催收、汇总科目余额及处理合并抵销,到最后的财务报告生成,均由财务人员手工操作完成,极其耗费精力和时间。

部署RPA后:RPA机器人可以自动向子公司发出催收提醒,实时监控邮箱,对接收到数据进行汇总及后续处理和计算,并根据设定的规则自动生成财务报告。

重新定义财务价值—RPA在财务领域的应用

应用效果:通过RPA机器人实现财务报表的全自动汇总和处理,相较手工操作,效率可以提升98%,显著缩短了财务报告的制作周期,能够及时更新财务数据,为企业的经营决策提供支持。

#合同审计

银行内审需要定期检索并采集各监管机构的最新发文,结合相关法律法规,审查合同对应条款的签订是否符合相关规定。海量、复杂的数据背景下,传统的审计工作意味着大量且低效的人工,同时,还存在漏判误判等人为差错。

部署RPA后:RPA机器人可以自动登陆各官方平台,采集各监管机构的最新发文。利用领先的AI技术,RPA机器人能提取合同文本信息与外部采集信息,并对获取的结构化信息进行模型判断,自动抓取出高风险合同。

应用效果:节省人工检索、收集、整理的耗时,可以避免更新不及时、漏检等现象。审计效率大大提升,也让财务人员从枯燥的工作中解放出来,提升了员工的满意度。

RPA可以在财务部门的更多工作上发挥智能审核的作用。

重新定义财务价值—RPA在财务领域的应用

RPA机器人在财务领域的应用,本质上是在模拟人工处理大量重复、规则明确的工作。可以优化财务流程,提高业务处理效率,减少财务合规风险,在降本增效的同时,保障了工作质量。不仅让财务人员有时间和精力去做高附加值的工作,也让企业得以将资源分配在增值业务上,从而获得更大的商业成功。

相比于传统软件,成熟的RPA产品开发周期更短,设计简单,易于应用,对于企业转型升级而言,是一个十分值得期待的选择。

本文转载自微信公众号:容智RPA,本文观点不代表51RPA立场。

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