苍南核电丨RPA虚拟数字员工正式上岗,探索人机协同新模式

科技是第一生产力，围绕公司数字化转型建设，在苍南核电技术部的大力支持下，综合管理部整合资源优势，聚焦业务领域重复操作、耗时耗人的重点工作，深入挖掘工作业务需求，建设RPA研发运营核心力量并真正实现工作减负。经过为期一个多月的前期需求收集、功能研发以及多轮调试与优化，综合管理部首位RPA虚拟数字员工——“小乐”正式上岗，员工号CAMRPA001。“小乐”是为高效解决信息领域、公文领域中机械重复工作、耗费人力等业务痛点，探索人机结合模式的产物。

作为办公领域的数字员工，在数字算法系统的加持下，“小乐”目前已经掌握了七项技能，他能以远高于人工数倍的效率，在专业技能领域工作中大显身手。

01格式转换

当你手头有一堆Word文档需要转换格式，你是否经常会苦恼有没有一种高效便捷不费力的办法？“小乐”能够自动识别筛选出Word“笔迹”，把那些繁琐的Word文档准确高效地转换成PDF格式。平均每100份5万字的文档，即便在混合10几种不同格式的文件夹下，他也能在10分钟内完成批量转换并归档到指定位置，效率是人工的12倍，转换准确率100%。

02双模式PDF批量打印

你是否也遇到过，需要打印很多份文件，每个文件都需要不同的打印设置，一个个点起来手都要废了？没事儿，“小乐”能让你在A模式下统一预设参数、全流程自动化执行批量打印操作，而在B模式下还能针对每个文件的不同需求进行个性化设置，打印文件从此不再繁琐，让你更轻松。据测试统计，资源利用率高达80%，整个业务流程相对人工更加高效、简便和安全。

03公文领域OA收文的自动录入

当你已经在台账中登记完文件信息后，还得在系统中再次敲打一遍，是不是感觉很emo？没事儿，“小乐”可以解决你的烦恼！他能自动读取相关内容，精准匹配OA收文平台，实现信息自动录入。经测试估算，每运行一次，平均能节省三分之一的信息录入时间。

04磁盘自动定期清理

你的电脑是否已经存了很多垃圾文件，想要清理的时候又怕不小心把系统文件删了？没事儿，“小乐”会在保证系统和文件安全的前提下，依据电脑状态定期实现磁盘清理，特别针对C盘进行深度清理，让你的电脑“崭新如初”。经测试，平均每次仅需两分钟就可以完成一次深度清理。

05智能批量修改图片像素尺寸

“小乐”可以帮你优化和压缩多种格式的图片文件，包括PNG、JPG、GIF、JPEG、TIFF、WEBP、PCX和PPM等。通过这项新技能，你能够批量调整图片的大小，无论是为了适应特定的展示需求，提升图片的质量和专业性，还是为了减少文件大小以节省存储空间，方便文件的传输和共享。“小乐”能够大大提高该场景下工作效率，减少手动操作的时间和劳动成本。

06智能整理文件夹并自动命名

“小乐”可以帮助你轻松地整理文件夹中的文件，并根据指定的关键词自动进行命名。通过这项技能，你可以快速整理和组织大量文件，降低整理过程中的复杂度和工作量，使其更加易于管理和查找。并且，它还会根据文件的顺序进行自动命名和排序，提升文件管理的效率和准确性，避免文件的混乱和丢失，你可以将更多时间和精力用于其他重要任务，提升整体工作效率。

07批量制作会议会签

“小乐”还可以为你提供智能的会务准备助手功能，特别是在制作会议桌签方面。它能够快速批量提取人员姓名，并将其自动填入事先设定的桌签模板中，自动完成打印工作。这项功能大大减少了人工复制的时间和工作量，极大程度上提升了会务准备的效率和准确性。

“小乐”的正式上岗，将会为我们带来更多降本增效的成果，而他本身依然在不断地学习新的技能、适应各领域业务场景中。综合管理部将继续坚持科技创新，以数字赋能为重点、以提质增效为方向、以业务场景为驱动，帮助苍南核电解决问题，创造实实在在的价值。