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美国某大型教育机构RPA案例分享

RPA在全球正在如火如荼的影响各行各业,尤其是金融、制造、电商行业的RPA使用最多。教育行业的偏少一些,今天51RPA小编收集的RPA案例就是美国的教育机构导入RPA情况分享。美国某大型教育机构在发票处理上遇到了难题。每个月,该机构都要为旗下10所学校处理超过3,500张发票。这些发票涵盖了学校的日常支出,以及该机构全球社区投资计划的项目支持。

美国某大型教育机构RPA案例分享

随着发票数量、种类的日益增多,处理起来也愈发复杂。为了提高发票处理效率,降低运营成本,该机构在应付账款流程中部署了RPA。

应用业务

应付账款流程(AP)

实施RPA前

1、收到单批发送的发票时,人工要手动将大量发票数据输入到公司的ERP系统,工作量巨大,耗时费力。

2、人工手动操作难以避免人为错误及合规风险,可能出现过账延迟。

3、原有的系统和解决方案不仅很难高效处理发票,还增加了公司IT部门运维的工作量,而部署新系统的成本太高。

实施RPA后

1、RPA机器人可代替人工自动将发票数据输入ERP系统,简化了操作流程,减轻了财务人员的工作量,每张发票可节省10分钟的处理时间。

2、RPA具有智能发票读取功能,可自动检测并标记疑似错误或欺诈的发票,提升准确率,最大限度地降低业务风险。

3、RPA扩展灵活且无侵入性,可无缝集成在原有系统上,实施快捷,部署成本较低。

实施效果

该机构通过部署RPA,将发票数据自动输入ERP系统,不但改进了后台操作,简化了流程,提升了业务效率,还有效避免了人为失误,降低了数据造假的风险。

RPA每年可为该机构自动处理40,000多张发票,节省工时超过7,000小时,相当于一年节省70,000多美元。

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