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装备制造集团的自动化实践:有了RPA,“数据”都是 “小事”

装备制造集团企业创始于1989年,是以“工程”为主题的装备制造企业。其主导产品为混凝土机械、挖掘机械、起重机械、筑路机械、桩工机械、风电设备、港口机械、石油装备、煤炭设备、精密机床等全系列产品,是中国最大、全球第五的工程机械制造商,同时也是世界最大的混凝土机械制造商。

装备制造集团的自动化实践:有了RPA,“数据”都是 “小事”

对于任何一家如此规模的企业,资金管理工作都要比一般公司的管理要复杂百倍,甚至千倍。由于集团总部与下属的多家分公司费用往来频繁,且数量十分庞大,很多时候资金并不能得到及时、高效的运转。同时,因为集团和分子公司组合依赖性高,财务工作一旦出现错漏,就会带来较大的连带风险。面对工程项目对财务的准确度和时效性的要求,集团迫切需要让财务处理迈开 “加速度”。

“提速增效” 的切入点:从替代重复性工作入手

经过分析,导致财务工作速度不佳的原因,很大程度上是因为需要人工处理大量的数据。并且,很多工作的处理过程是高度重复的。

基于这一发现,该集团的某下属核心集团于2019年7月找到了UiPath,并选用了UiPath的前台机器人来试点处理集团费用分摊工作。该集团希望通过RPA的自动化、智能化优势,将费用分摊场景的工作时间大大缩短,并提高数据处理的准确度。经过一个月的准备实施,UiPath的前台机器人于2019年9月初正式在集团内部上线了。

总部费用分摊场景:每日节约8小时,效率提升80%

在该集团总部费用分摊的5个操作流程中,UiPath RPA机器人几乎能够帮助员工自动执行所有步骤,而人工只需要在最后介入审核即可。在处理过程中,RPA与EMS、 SAP、Excel等系统工具有效配合,完美地保障了操作流程的准确性和流畅性。装备制造集团的自动化实践:有了RPA,“数据”都是 “小事”

且看RPA如何执行总部费用分摊工作:

1. 自动登录EMS系统下载分摊明细表

2. 自动进行数据加工,对照生成成本中心、科目等入账信息。

3. 自动登录SAP系统生成分摊、收入凭证,抽取开票信息生成发票申请。

4. 自动整理成EMS上传模板,上传至EMS系统便于各单位线上审查。

装备制造集团的自动化实践:有了RPA,“数据”都是 “小事”

经过一段时间的体验后,员工很快感受到了自动化带来的魅力。以前,财务部门人员一单接一单处理与核实的excel表格,到现在全部实现了流程自动化,这确实为员工节省了不少精力。当他们把精力转移到其他更高价值的工作上后,整个财务工作的效率都得到了显著提升。从人力资源的角度来说,自从RPA来到公司后,员工对工作的满意度大大增加,甚至人员流动也变少了。

后续计划:在其他场景和分子公司事业部推广RPA

UiPath RPA 可以记录人在计算机上的操作,学习并重复运行该流程,相当于一个“勤奋好学”的数字化小助手,并且“一教就会”。作为最早从事机器人流程自动化的领军企业,UiPath RPA产品完善,工具成熟,并且在全球200多个国家和地区拥有超过40万用户,培育了全球最大的RPA社区,能够有效帮助用户解决实际应用过程中的难题和挑战。随着UiPath在中国的员工及客户支持人员规模的日益扩大,未来将能够为中国客户带来更完善、贴心的技术支持。

该集团RPA负责人表示:“RPA这项工具能够帮助财务处理很多重复性的工作,尤其有效减轻了总部和40多家单位在费用分摊事项上的工作压力。

不仅对于财务,我觉得RPA是所有工作党的福音,未来能在更多事项上帮助人类减轻工作负担。接下来,我们还将向其他业务场景和分子公司推荐RPA这款便捷、智能的工具。”

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