百年重百 拥抱变化!利用RPA+AI 数字化赋能财务共享中心建设

重百作为一家百年历史积淀的大型零售集团,屹立百年,昌盛不衰的动力在于拥抱变化。

2020年,重庆百货大楼股份有限公司与中关村科金联合开启了RPA+AI技术在财务管理中的探索应用,在节约员工的重复性工作方面,实现了效率的大幅提升,加快了百货企业的数字化转型步伐。

重庆百货大楼股份有限公司

重百财务共享中心,是如何基于新的生产力(大数据、人工智能、RPA),新的生产方式,即财务共享,探索财务职能转变的呢?

1、 结算自动化

从结算单生成到供应商确认费用,内部审批,收票、过账、付款、核算一体化集中操作;其中建立企业发票库以及发票认证环节通过RPA实现,即同步国税发票信息建立企业发票库,基于企业发票库进行收票、验真、认证的全流程自动化。

2、应收对账自动化

企业的银行数据一部分通过资金系统银企直连获取,一部分通过RPA从银联获取。从而建立企业的资金信息大数据池。

通过资金收支信息与SAP的账务信息进行智能化核对,从而实现数百家成员单位的银行信息核对工作。确保高效、高质量。

3、审核自动化

把标准化的业务加入内控的审核要素,系统对单据自动进行发票数据、报账数据、财务数据进行校验。大幅度提升审核效率,提升服务职能。

4、核算自动化

通过业务梳理,标准化制证逻辑,系统自动出具核算凭证。

5、报告自动化

后续,会加大财务共享大数据的挖掘,自动出具内部管理、对外披露、内控管理、绩效考核的一系列报表。

目前,重百已实现了发票认证及导入导出的自动化、智能化,大幅降低了财务人员工作压力,提高了线上商户认证工作效率。

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