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美国IT大型分销商IMI英迈国际财税RPA案例分享

英迈国际(Ingram Micro,IMI)成立于1979年,总部位于美国加州圣塔安纳,深耕行业40年,在北美、欧洲、拉美、亚太地区等6大洲的64个国家和地区设立了分支机构,拥有190个先进的物流中心,全面代理1700多个国际知名品牌的IT技术服务。公司主要业务涵盖IT产品分销、移动设备及生命周期服务、电商供应链、云服务四大板块。

美国IT大型分销商IMI英迈国际财税RPA案例分享

1997年,英迈国际携全球领先的IT分销管理经验进入中国市场,全面代理超过130个国际知名品牌的技术产品。公司在中国拥有逾8600家合作伙伴,产品范围涉及消费电子、个人系统、电脑元件、电脑配件、办公设备、基础架构、网络设备、虚拟存储、软件、数据采集等。

由于英迈中国的客户众多、业务量大,每月要向客户开具上万张发票。财务税务的开票需求,成了财税人员日常业务中重复且繁重的工作。

为了有效解决业务痛点,公司决定部署RPA,以提高财税业务的处理效率。

应用业务

增值税专用发票的电子归档及查询工作。

实施RPA

1、由于往来业务众多,公司内部销售人员和外部客户的索票需求量大,财税人员手动处理耗时费力。

2、业务高峰期,员工任务重、压力大,部门间合作的工作效率低,且容易导致人为失误,影响数据准确性。

3、每天要对外寄出的大量发票,业务部门无法实时了解寄送情况。

实施RPA后

1.RPA机器人通过结合OCR技术,将增值税纸质发票进行电子归档,按需对销项电子发票进行分类及汇总,建立电子发票档案及电子发票数据库。

2.销售人员只需填写发票查询申请表发送给相关人员审批,RPA机器人可7×24小时接收审批通过的发票申请表,按需完成发票查找,并将查询到的发票信息作为附件回复给指定人员。

3.RPA不仅可以帮助发票递送人员完成大量的快递面单信息处理,完成快递单号的登记工作,也能帮助业务部门及时查询其递送状态,定时通知各个部门每张发票的寄送情况。

实施效果

RPA每月仅需10小时就可完成公司上万张发票的自动归档,无需人工干预。每一张发票都可以单独查询其电子扫描结果,且单张发票的查询效率由平均5天提升至1天。

部署RPA,为英迈中国的增值税专用发票电子归档及查询工作提供了自动化支持,有效解决业务痛点,提高部门间合作的工作效率及准确性。

此外,RPA还释放财税人员的时间与精力,让他们专注于更有意义的工作,为英迈中国创造更大的价值。

本文是51RPA中文社区原创文章。发布者:RPA小当家,转载请注明出处:https://www.51rpa.net/rpacase/4544.html

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