1. 51RPA首页
  2. RPA案例

国内某大型车企的财务场景RPA实施案例

项目概述,国内某大型车企的财务场景,共计3个:

国内某大型车企的财务场景RPA实施案例

场景1、供应商清账

该车企有1000多家供应商,财务部门规定每个月的1-5号需要对各家供应商在SAP中进行清账操作,即便赶上周末,节假日清账工作也要完成。

该场景的难点:

(1)要串行运行1000多家供应商,时间有限,对RPA稳定性要求高,在测试过程中发现的异常点要加retry增强系统的健壮性;

(2)清账时算法逻辑比较复杂,将整个场景分为了两个模块,先计算出要清账的数据,保存好放在本地对应文件夹,清账时直接读取已经算好的数据在SAP中执行相应操作,这样做方便测试,易于定位原因,从清账场景开始,用到了状态机搭建的框架,因为状态机本身支持复杂的逻辑,同时可以内嵌Flow Chart,方便进行模块开发,后面的两个场景可以直接复制框架,通用部分不用修改,直接修改对应业务模块内容即可。

场景2、自动开票

由于销售量大,每天需要开的发票很多,人工操作开票很简单,登录开票系统,选择开票的类别,输入发票号,点击开票,等2-3秒后再输入发票号,点击开票,循环操作。

最终该场景上线后将需要1个会计人员处理5天的时间缩短为了,2个晚上加1个白天的时间,会计人员也不会担心周末会节假日加班了

该场景难点:

开完票之后尤其是开了一段时间的票之后,系统会变卡,原本2-3秒弹出的“开票成功”窗口会变成5-10s,甚至更长,这样会造成跳票(一段发票号中有一个好未开成功)的情况,为了解决这个问题,分成了两步:

(1)当获取弹窗超时时,关闭开票系统,重新打开
(2)根据上次的开票日志,获取开票号,重新进行开票

修改后跳票的情况没有了,以往用户开票时会一直坐在电脑前,机械式的点击,上线后用户吃饭前将程序启动,午休完开票就完成了,大大提高了开票效率。

场景3、三单匹配对账

将供应商的采购订单、发票数据录入SAP中,SAP系统将采购订单、发票数据于入库单进行匹配,如余额为0则说明匹配成功,保存凭证。

总结
该项目从技术上来说没有难点,但是上线后也碰到了很多问题,比如将采购订单及发票信息输入SAP后,会弹出一个窗口选择供应商,大部分是一家供应商,由于用户测试阶段没有碰到多个供应商的,导致正式上线后多个供应商的会报异常,因为用户测试阶段应该多测,准备多种类型数据测试。

该项目的收获是形成了自己的开发框架,并且知道了RPA项目的实施方法,RPA实施中用户操作的标准、开发标准、交付文档模板也初步形成,并在后续的项目中不断完善。

本文是51RPA中文社区原创文章。发布者:RPA小当家,转载请注明出处:https://www.51rpa.net/rpacase/6183.html

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注