1. 51RPA首页
  2. RPA案例

某贸易公司RPA对账案例分享

贸易公司客户有大量的对账业务需求,人工对账,对账条目繁杂,逐条对比数据不仅耗费财务人员的大量精力和时间,而且还容易出现错误。针对该业务场景,我们提供的解决方案:业务人员根据平时的操作,将操作流程用文字语言描述出来,比如,1、使用账户登录到系统后台,2、下载xxxx数据到本地电脑,3、对比xxx表格与yyy表格数据……,最终步骤是,将比对结果形成新的报表。

某贸易公司RPA对账案例分享

这些文字描述的流程,构成了我们RPA的要素,就是行为流程。这种先定义RPA行为,再实现RPA操作的方式也叫行为驱动(Behavior Driven)。

RPA工作流程图:

某贸易公司RPA对账案例分享

在此次案例中,主要分为以下步骤:

登录网银和财务系统下载流水

LeanRunner RPA机器人可以使用第三方API或者自带API 操作浏览器,手机端,桌面端应用,自动化登录企业自己网银,自动下载账单。

统一数据格式

将下载下来的数据文件通过RPA统一数据格式,LeanRunnner RPA可以处理多种数据源,csv,Excel或各类数据库等都能从容应对。

数据比对

此次RPA任务最重要的任务就是进行数据对比,数据对比主要根据业务场景进行比对,比如在多个表格中比对数据主要依据的是交易号和订单号,以这两个字段为例,从表格中提取相应数据之后进行RPA自动化比对。

某贸易公司RPA对账案例分享

报表显示

这里为了介绍的简便,将流程做了简化。可以看到,RPA机器人将数据比对完成,最重要的时间执行情况已经执行结果显示出来。

某贸易公司RPA对账案例分享

作为RPA的输出日志,这样的日志是比较直观。而详细的操作信息,或截屏等信息,可以通过展开上面的步骤来实现。

服务器端的RPA设定与执行

对账功能每天都要人工重复去做。LeanRunner 提供了控制器和无人值守机器人,支持在企业内部私有云搭建。控制器是设定和监控RPA执行的服务器,业务人员将RPA任务搭建到内部云中,查看RPA的执行情况。

某贸易公司RPA对账案例分享

也可以在服务器端设置RPA任务,设置定时执行。

某贸易公司RPA对账案例分享

总结

LeanRunner作为RPA的工具和框架,它的主要特点:

1、行为驱动(Behavior Driven)

当设计RPA自动化流程时,它的理想流程是自顶向下的,首先能够由业务定义一个清晰的流程,最好是用文字描述的多个场景或步骤组成的工作流,然后再逐步将这些步骤实现,让RPA准确反映业务的需求。

行为驱动是指从系统的行为出发来描述它的特点,而不是它的具体操作和实现。面向行为驱动使的RPA脚本可读性更强,且执行过程和执行日志更易于被业务人员所理解。

2、全面支持开源框架

LeanRunner除了提供框架和内置的多个自动化库以外,用户可以引入自己熟悉的开源自动化库,无缝的结合到RPA脚本中。减少学习成本。相比起每使用一个新的RPA产品都要从头学习的情况,这种产品的可扩展性让学习周期更短。

如果你还在手工执行繁琐的财务任务,是时候考虑用RPA解放自己了。

本文是51RPA中文社区原创文章。发布者:RPA小当家,转载请注明出处:https://www.51rpa.net/rpacase/3185.html

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

联系我们

在线咨询:点击这里给我发消息

邮件:kefu@51rpa.net

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息