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效率翻倍的工作自动化只能靠编程?RPA了解一下

之前有一则数据曝光:除去工作和睡觉,中国人日平均休闲时间是2.27小时,远低于欧美国家。时间都去哪了?对于勤劳的职场人来说,当然都在工作上。对于有上进心,有责任心的成年人来说,努力工作达成目标当然是必要的,可因此要花费人生中近乎二分之一的时间,真的必要么?

之前有个程序员发了个帖子吐槽工作,他说,自己在一家科技公司工作,可工作特没劲,因为入职8个月后,他通过写程序把自己的工作完全自动化了,整整六年,他上班的时候只能靠玩英雄联盟打发时间。他问大家这样的工作还要干么?网友们先是痛斥他身在福中不知福,然后热切的讨教,程序怎么写的?如何把工作自动化的?

这个程序员不是个例,通过把工作自动化,抢回自己时间的大有人在。职场新人Gary在连锁酒店工作,很快他就意识到自己花了很多时间在重复的任务上。所以他用业余时间学习编程,之后编写了一段代码,把重复性的任务自动化了。按他的说法,自动化消除了繁杂的重复性工作,减轻了他的压力,同时,他用空余的时间学习酒店管理的其他事务,很快就被提拔了。

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事实上,自动化工作不是新鲜概念。1930年就有专家推测,自动化生产方式将有助于帮助人们实现每周只工作15小时的场景,甚至这些工作时间也只是让人类感觉自己有事情可干。

让工作场景自动化,实现时间自由,多么美好的愿景啊。现在也的确有很多人在想方设法向工作自动化靠近。比如像上文提到的那样去学习编程,再借助代码实现工作自动化。事实上,还有一种更理想的方式,那就是使用RPA软件机器人

RPA软件机器人可以模拟人的操作,执行人与计算机的交互步骤,包括键盘的输入,鼠标的点击,复制粘贴等等,帮助你完成有规则,重复性的日常任务,实现工作场景自动化。

比起编程自动化方式,使用RPA机器人的优势十分显著。

一 0代码,简单易用,轻松操控

首先,编程作为一门技术需要认真的学习,你确定看到下面的页面,你的感觉还好么?

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很多人对编程不感兴趣,就像上学的时候不喜欢学习数学或者物理一样,比起从0学起,他们可能宁愿手动完成自己的工作。尤其是学习编程需要时间,可想要掌握编程的初衷就是因为时间稀缺啊。

使用RPA软件机器人就没有这些烦恼,像是容智RPA,它具有“0代码”属性,不需要懂技术就能使用。通过录制或拖拽图形模块就能完成工作流程的自动化设置,像使用office办公软件一样,安装即用,新手也能立即拥有自己的机器人。

二 能够胜任多种工作,自动化更实用

其次,通过编程的方式完成工作自动化,有很大的局限性。太难的自动化有很高的技术门槛,付出的成本恐怕已经超过了手动完成工作本身,所以自学编程实现自动化通常用在一些数据收集、资料整理类的工作上。应用场景单一,很难满足不同行业不同岗位的自动化需求。

RPA软件机器人,尤其是融合了AI技术的机器人,就要神通广大多了。不仅能够实现数据收集、报表整理等日常工作的自动化,更能在各个领域发挥作用。

以下就是不同领域,RPA可自动化完成的部分工作:

零售行业

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医疗行业

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供应链领域

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财税领域

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人力资源领域

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IT服务领域

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可见比起编程,RPA软件机器人更加百搭,各个行业和职务的人都能使用RPA软件机器人,每个人可以根据自己的情况决定RPA用于一项工作或者多项工作的自动化,加快自己完成工作的速度。

三 对系统友好,工作更顺利更安全

最后,不得不告诉你,即便只用编程法去做采集数据的工作,也大有可能不会成功。

编程法采集数据其实是通过爬虫技术。爬虫技术会向服务器频繁发送请求获取信息甚至是以暴力破解的方式解析网页内容,可想而知,这会对被采集的网站服务器造成多大的负担。如果把对方的网站爬崩溃了,也就踩到了法律红线上。所以,很多网站不但有反爬虫机制,还有反爬虫员工专门负责这项工作,坚决和你斗争到底。

效率翻倍的工作自动化只能靠编程?RPA了解一下

而RPA软件机器人是在模拟人的方式在工作,像你一样点击鼠标,复制粘贴,所以它对系统的影响也如一个人的正常操作一般,没有多余负荷。

当它在进行信息采集的工作时,因为和爬虫机制有本质不同,自然也就不会被反爬虫机制所限制,你的工作就可以顺利完成了。

根据Salesforce最近的一项调查显示,中小型企业员工每天花23%的时间在手工输入数据上。其实,日常工作中的琐碎事务浪费掉了我们大部分时间。把无意义的工作自动化不仅可以提高效率,也能让我们的时间更有价值和质量。

从前,想要工作自动化人们只好苦哈哈的学习编程,现在,你有更多选择了。

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