通威集团RPA智能财务建设案例

人类社会进入21世纪的第一个十年之后,全球企业大都面临着两个严峻的挑战:

  • 一是人力成本的不断飙升带来了企业经营成本的不断增加;
  • 二是业务的快速发展导致企业内部流程纷繁复杂,工作效率的提升跟不上业务的发展速度。

因此,随着信息技术的日新月异,如何通过有效的技术手段降低企业的人力成本,以及不断提升业务流程的自动化程度和员工的工作效率,已然成为全球企业迫切需要思考并尽快解决的重大课题。在这一大环境和大背景下,机器人流程自动化(RPA便应运而生。

通威集团RPA智能财务建设案例

在此背景下,通过对企业内部现有业务流程进行深入分析,结合现有业务需求,制定了RPA建设目标和规划,以支撑公司战略数字化转型。

RPA项目自动化流程的设计和开发重点介绍业务场景流程:EBS系统财务月结自动化。这些流程的业务特点与RPA技术的应用条件高度匹配,存在大量重复性的工作需要手工完成,不仅耗费大量的人力资源和时间成本,而且人工操作出错率较高。因此,实现RPA技术特点和业务流程特点最大限度的匹配,能够极大地发挥RPA技术的应用价值。

财务月结优化RPA

最初目标分为两个阶段,

  • 第一阶段的自动化流程设计和开发,主要包括成本计算、成本结账EBS请求共计 4个流程实现自动化,并在11月份通过使用4个机器人协助完成了10家分公司成本月结请求的目标;
  • 第二阶段通过对全股份EBS月结作业梳理,将全业务模块标准化动作全部由RPA集成人完成日常业务规范检查,以及每月底实际月结处理,现公司共享中心所有上收公司月结全部由RPA集成人处理完成。

应用价值

RPA替代人工做大量重复,繁琐工作,让工作人员从繁琐枯燥、价值低的事务性工作中解放出来,转而专注于更高价值的创造性工作,达到节省企业人力成本的目的。

同时,RPA的学习门槛低,每个员工都可以在培训后快速上手,极大地解放了员工的精力。每一位员工都可以通过自学配置出适合他个人的自动化机器人,协助其处理琐碎的日常工作。

与传统IT系统开发相比,RPA投资回报率周期短、成本低;与增加人力劳动力相比,RPA可以为企业降低人工成本,减少出错率。

通过此次实施,通威成为全国首家基于RPA自动化流程机器人完成企业复杂ERP系统全业务月度结账的公司。

通威集团RPA智能财务建设案例

通威股份是以饲料工业为主,同时涉足水产研究、水产养殖、肉制品加工、动物保健以及新能源等相关领域的大型科技型上市公司,系农业产业化国家重点龙头企业。现拥有四川、广东、越南等遍布全国各地及东南亚地区的八十余家从事饲料工业生产销售的分、子公司及以新能源产品多晶硅生产为主的永祥股份、四川永祥多晶硅公司。是全球主要的水产饲料生产企业及我国重要的畜禽饲料生产企业,其中水产饲料全国市场占有率已达到20%左右。

截至目前,通威营收已过800亿,全球员工突破4万人,被评为2020中国民营企业100强之一。2020年7月,通威股份市值、通威品牌价值双双突破千亿大关,刷新行业品牌增值速度,成为全球水产和光伏行业首个品牌价值突破千亿大关的企业,彰显了通威作为全国乃至全球绿色农业、绿色能源领军品牌的雄厚实力和十足后劲。

通威智能财务建设启示:机器人流程自动化(RPA)和人工智能(AI)在过去一直被视作相互独立的两个领域,实际上两者是高度互补的。按照麦肯锡的定义,下一代流程增强的工具便是IPA(RPA+AI=IPA),是在目前的RPA基础上结合了机器学习等AI技术。如果将RPA比作一个人的四肢,可以做机械性的动作,那么AI则可以赋予它听觉、视觉和表达等能力。

通过新技术和数字化应用将推动业务重塑和企业数字化转型,通过本次数字化转型将给通威带来员工生产力和工作效率提升、数据驱动业务价值提升

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