[RPA能源]广西石油打造RPA机器人助业务流程智能化

广西石油信息管理部打造RPA(机器人流程自动化)机器人,深化现有信息系统应用,按照业务需求量身打造自动化执行工作流,防控人工误操作风险,提升了员工工作效率,增强了资金管理安全性,更好地服务基层。

[RPA能源]广西石油打造RPA机器人助业务流程智能化

  油库预留单据自动过账,清账效率提高10倍。3月12日,广西石油公司物流中心二次物流调度岗登录ERP系统,对RPA机器人已处理过的全区所有油库预留单据进行复核确认。“原来的油库预留单据需要每个分公司在ERP界面上手工逐一过账,核对过账数据整个操作过程需要20分钟,有了RPA机器人后,不需要分公司再进行任何手工过账操作,一切都交由机器处理,只需要区公司每天抽查2分钟核对数据即可。”二次物流调度岗说。今年1月,广西石油信息管理部科技人员到多地所属分公司调研时发现ERP寄外油库预留单据过账效率低下,还常出现忘做和漏做账情况,手工过账流程烦琐。

  为解决这些问题,广西石油信息管理部组织人员精心研究相关业务流程和实现方法,对ERP系统进行深化应用,利用RPA系统为辅助,以软件机器人为虚拟劳动力,通过与ERP系统进行交互,开发出能够自动完成油库预留单的工具软件。该工具投入运用,实现了自动油库预留单据按时按需完成出库记账,实现无错漏、及时完成单据过账目标,RPA机器人相比传统人工过账效率提升了10倍以上。这既大幅提升基层员工、物流管理岗工作效率,又收到资金风险防控升级效果。

  财务数据自动整合优化,为业财融合及财务转型提供有力支撑。今年2月开始,广西石油信息管理部针对财务人员做预算操作烦琐的问题,开发了财务预算分析RPA机器人。财务人员可把原来简单重复操作的工作交由RPA机器人来完成,使其模拟人工操作,自动导数汇总形成分析模板,有效替代了人工操作,为业财融合及财务转型提供有力支撑。“以前每次做财务预算分析我必须从ERP中导出14个地市公司、15个联营公司和区公司的费用表和利润表,并逐一导入表格模板,再对数据进行计算分析处理,工作量大、繁重、耗时长、效率低,整个工作过程需要3个小时。有了RPA机器人后,这些重复的工作都不需要手工做了,机器人自动替我完成”。财务资产部费用预算岗一边检查已自动处理完成的预算数据,一边与信息管理部开发人员交流。

  目前,广西石油RPA机器人开发环境成功搭建,相关技术人员均能熟练地编写RPA机器人程序,为今后广西石油上线更多的RPA机器人自动化流程夯实基础,为基层进一步减负增效做出贡献。

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