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某知名化工企业采购和财务业务RPA案例

近年来,随着能源价格的不断上涨,化工产业的转型升级也迫在眉睫。如何降低生产成本、提高生产效益,已成为传统化工企业能否成功转型的关键。

某知名化工企业采购和财务业务RPA案例

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项目背景

某世界知名化工企业,长期服务于水密集行业客户,专注于制浆和造纸、石油和天然气、矿业和水处理等领域,在全球六大洲的40多个国家拥有近5,000名员工。

由于规模体量大、产业链条长,该公司的共享服务团队需要处理大量业务,面临着效率问题和质量挑战。

为了应对持续增长的业务量,公司开始部署RPA,将生产力提升到全新高度。

应用业务

采购业务、财务业务等。

实施RPA前

1.大量涉及手动数据输入、报告或数据质量检查的任务,消耗了员工大部分的工作时间。

2.采购流程需要在多个系统中完成,跨系统手动搬运数据,容易出现错误或遗漏。

3.员工每天执行大量简单繁琐的重复性工作,不仅效率低、负担重,还影响工作积极性和满意度。

实施RPA后

1.RPA代替员工自动录入数据,提高了业务效率,缩短了业务处理时间。

2.RPA可集成在SAP应用程序上,跨系统自动提取并处理数据信息,有效避免人为错误,保证数据准确性。

3.即使在业务高峰期,RPA也能帮助员工用更少的时间和精力完成更多的工作。既减轻了员工的工作量,又能及时处理大量业务,还提升了员工的工作积极性和满意度。

实施成果

通过实施RPA,公司的采购团队每年可向运营部门额外提供1,500小时的服务,在不增加员工数量的情况下承担了不断增长的工作量,使公司能够实现盈利扩张。

在财务部门,RPA优化了业务流程,提高了财务自动化程度,使流程更加高效、数据更加准确。财务团队每年可因此节省工时约5,000小时。

此外,RPA为公司团队提供了响应式后台服务,使员工在应对不断增加的工作量时更加游刃有余,保持全球业务平稳运营。而效率的提高,也使得员工能够腾出时间专注于更有意义的工作,更快地响应业务需求,提高工作质量,为公司创造更大的价值。

未来,公司还打算将RPA应用扩展到整个企业,执行更多跨职能任务,实现客户服务、人力资源管理等关键流程的自动化。

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