【RPA房地产】RPA助力蓝光智能财务共享中心效率提升50%

11月20日Automation Anywhere 中国创新大会如期召开,蓝光集团财务管理部副总经理、财务共享中心负责人闫荣美先生就蓝光发展智能财务共享中心建设及运营提升做了案例分享。

蓝光财务首创“共享平台建设”

蓝光地产集团成立于1990年,公司秉承“人居蓝光   生活蓝光”双擎驱动的顶层战略架构,以“更懂生活 更懂你”为企业主张,不断发展创新,丰富人居蓝光及生活蓝光品牌内涵。2018年,蓝光发展荣获中国房地产百强综合实力第22位,在百强房企成长性TOP10中位列第3。在高度聚焦住宅地产开发和现代服务业的同时,通过资本运作与实业经营相结合,打造生态、文商旅、材料设备、生命科技等成长性新兴产业,按协同化、市场化、 资本化、科技化路径运作发展。

【RPA房地产】RPA助力蓝光智能财务共享中心效率提升50%

蓝光财务首创“共享平台建设”思维,以“脑力”、“创造力”和“感知力”为核心,坚持创立-创优-创智的发展轨迹。2018-2019年夯实基础,持续将进行业务梳理并纳入共享提升业务处理质量。2020年开启数字化变革之旅,向共享2.0阶段迈进立志于实现蓝光财务职能共享的跨越式发展。

RPA从业务梳理与技术开发两大维度开展

细致专业的业务梳理和可靠的产品和技术实施让蓝光财务共享中心的RPA建设开展畅通无阻。Automation Anywhere对项目落地发挥了至关重要的作用。

01、业务梳理4个重要方面

  • 明确未来系统规划及对接情况,明确RPA应用的整体范围;
  • 细致的业务流程梳理,识别RPA机会点;
  • 自动化可行性分析:1. RPA技术壁垒非结构化数据(图片、没有固定格式的表单);2. 投入产出比;3. 估算业务逻辑清晰程度;
  • 业务价值分析:综合考虑业务量、发生频率、自动化后可解放的人工时间、能提供的帮助(避免了手动输入错误、提升流程标准化和规范化等);

02、技术开发3个关键点

  • 产品丰富:Automation Anywhere的产品是全球知名产品,业界领先,并且多领域的产品支撑。对未来业务流程的拓展和管理有保证,特别是在智能及分析方面,比如Bot Insight、IQ Bot、Discovery Bot。
  • 专业服务:Automation Anywhere国内团队由资深的行业背景和经验,有能力为项目保驾护航,不但能够提供专业领域的咨询服务,也可以高效的进行项目实施。
  • 技术领先:Automation Anywhere产品线提供了行业领先的AI技术,和行业标杆性功能。实施团队也具有20多年的IT行业背景和深厚的技术能力。在项目推进中,也可以为企业培育技术人才,为企业赋能。

RPA应用场景收效显著

蓝光目前已完成全业务场景的梳理、机会点识别,并进行了部分场景的开发和推广,收益显著。依据整体业务梳理, 总结梳理出了4条具有高优先级的业务流程, 13条中优先级的业务流程。制定了3阶段的实施路线图及RPA自动化推进策略。

目前已完成网银流水自动导入导出的开发和应用,线下网银制单、资金认领等应用场景逐步开发中。经测算,高优先级的4个业务场景应用RPA后,可解放约12个FTE的生产力,让员工有精力投入到具有更高价值的工作当中。范围内的流程实现100%标准化和规范化操作,业务处理效率提升50%以上,人为处理的错误率降低为0。经过一期项目推广后,预计未来3年的可量化收益约790万;业务执行力标准规范,RPA范围内的流程实现100%标准化和规范化操作,规避员工不执行带来的业务缺陷;数据质量提升,规避人为篡改,保障财务数据准确性和完整性。闫总表示RPA不是一项技术,

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