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RPA机器人如何将企业SAP系统提升到全新高度?

自从20世纪90年代引入业务工作流系统以来,ERP为企业的自动化提供了便捷与成熟的解决方案和服务。

RPA机器人如何将企业SAP系统提升到全新高度?

ERP系统虽然强大,但仍需耗费人工的操作。随着自动化技术的深入发展,机器人流程自动化(RPA)技术的兴起,正在解决企业的这一难题。为许多传统ERP用户部署以SAP为中心的RPA仍然是块处女地。

使用RPA自动执行手动重复性任务优势明显。

高效:机器代替人工,7×24小时不间断工作。

精准:出错率低。

安全:不接触后端系统,降低风险。

释放人力:减少信息技术(IT)员工的工作量,使他们能够专注于关键业务活动。

尽管有如此多的好处,但一些SAP项目负责人、架构师或最终用户,还是会对RPA的应用感到不熟悉,比如:

如何将人力资源(HR)数据从SAP SuccessFactors传输到SAP S/4HANA

如何将数据从在线招聘系统转移到SAP SuccessFactors

如何从Concur获取数据并将其提供给SAP S/4HANA财务系统

如何从SAP报告中提取数据并将数据提供给不同的商业智能(BI)系统

RPA机器人如何将企业SAP系统提升到全新高度?

通过以下RPA自动化SAP的典型用例,我们或许会从中找到一些答案。

●订单到收款流程

以自动化SAP销售订单条目为例:RPA机器人将通过光学字符识别(OCR)读取有关传入销售订单的信息(可以是纸质文档、电子邮件、附件或Excel电子表格等形式)。然后机器人将在SAP中输入信息,在SAP中预订销售订单,并启动销售订单履行流程。

●供应链管理和采购流程

在自动化供应商评估过程时,RPA机器人可以比对当前价格、商品和原材料的可用性,能够检查来自不同供应商的交货时间,并评估供应商和材料等级。

RPA机器人还可用于自动执行采购订单后续流程。用于分析数据并确定以下问题的答案:

供应商是否已收到采购订单并已接受采购订单?

PO已经完成了吗?

相关文件(例如收货或发票)是否可用并且与订单相符?

力资源入职流程

RPA机器人可以将招聘应用程序中的HR主数据直接输入SAP人力资本管理(HCM)系统或SAP SuccessFactors系统。从简历、HR表格上传数据也可以通过RPA来实现。

●SAP S/4HANA迁移

迁移到SAP S/4HANA将是一个繁琐且成本密集的项目。应用RPA可以自动执行与准备迁移和数据验证阶段相关的一些任务,从而降低成本、迁移风险,并加快迁移过程。

本文是51RPA中文社区原创文章。发布者:RPA小当家,转载请注明出处:https://www.51rpa.net/rpaedu/223.html

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