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【财务RPA机器人案例】南亚某IT服务公司财务RPA案例

南亚某IT服务公司,下设3家子公司,拥有IT工程师1000多名,主营云服务、区块链技术等业务。在经济全球化的今天,该公司与许多跨国公司均有业务往来。由于往来业务众多,公司每天要处理大量单据、收款和合同。

随着数字化时代的来临,高科技公司更需要减少重复性、低产值的工作,将人力资源运用到更有价值的业务中。因此,为了提升效率,削减工时,该公司将RPA财务机器人导入那些耗时费力的业务中。

【财务RPA机器人案例】南亚某IT服务公司财务RPA案例

财务RPA机器人应用业务:

财务会计业务

部署 RPA 财务机器人前:

1、每天靠人工手动整理处理大量纸质账单等,费时费力。

2、纸质账单不仅管理不便,人工手动输入系统也难免会出错。

部署 RPA 财务机器人后:

1、纸质账单等均被取消,由RPA机器人通过关键字读取特定主题的电子邮件,并从附件中提取。

2、采用OCR识别技术,识别多种格式的信息,并将其进行二次转换,形成统一格式,自动输入系统,且不会出错。

3、RPA根据用户所在地,将处理后的信息发送给特定的财务人员审核。

财务 RPA 机器人实施效果:

该公司通过部署财务RPA机器人,实现了跨国公司之间单据处理和收款业务的自动化,使单张单据处理时间由原来的30分钟缩短为20秒,且正确率可达100%。RPA不仅为财会人员节省了大量时间和精力,每年还可为公司节省上百万美元的人工成本。

“下一步,我们打算实现CFO制定的工资发放流程。我们还制定了更多流程自动化计划,希望在公司内部实现更多业务流程的自动化。”该公司RPA相关负责人表示。

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