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中小企业数字化进程中要考虑RPA吗

企业数字化建设过程中,越来越多的小企业在选择系统的时候会遇到很多选择,难以定论。大多数时候,这是因为他们要么认为技术不能给他们带来竞争优势,要么因为他们没有他们认为需要的资源。然而,机器人过程自动化(RPA)是大多数小型企业可以从中获得的技术 – 在大多数情况下,它可能是最简单的数字化第一步。乍一看,RPA机器人看起来像是一项技术的猛犸象,但RPA的神奇之处在于,引擎下的复杂性只涉及开发人员。对于用户来说,RPA通常是一个基于图形用户界面的工具托拉拽的引擎,用于连接应用不同的企业业务系统和任务,而不需要任何编程基础。

中小企业数字化进程中要考虑RPA吗

例如一个供应商的发票是通过EMAIL进入的,RPA工具包可以收集正确的电子邮件,阅读其内容,并进入小企业经常使用的一个会计软件包。RPA还可以帮助小企业主进行营运资金管理,自动梳理交易并每天或每周创建现金流量表,以确保所有者或管理层始终了解其财务状况。

对于小型企业而言,由于缺乏资源,RPA可以更好地管理业务 – 特别是对于缺乏聘请专家提供额外报告,图表和演示文稿的资源的经理。考虑到RPA的潜力,不仅适用于中小型企业,也适用于大型企业,Gartner的最新预测显示该技术今年将出现惊人的增长。在最近的一份声明中,市场研究公司的分析师表示,RPA软件支出去年飙升至8.46亿美元,比2017年增长了63.1%。今年,分析师预计支出将达到13亿美元。

非常适合小型企业数字化使用RPA三个理由:

中小企业数字化进程中要考虑RPA吗
#1 | RPA易于部署

小企业最关心的问题之一是,使用技术涉及雇用具有相关技能和专业知识的人员 – 这通常会带来巨大的成本。

值得一提的是,RPA提供了一个解决方案。它的可视化托拉拽面使其易于在任何组织中部署,无论当前使用何种解决方案或软件。

此外,大多数RPA供应商提供大量的实时培训和在线学习视频、文档资料,这使得企业主更容易亲身体验这项技术,并开始考虑新的可能性。

#2 | RPA价格实惠

虽然RPA被认为是新时代的技术,但它通常是基于脚本的,只有一些代码智能。因此,它是相当实惠的。

此外,由于可以在没有任何外部顾问的帮助下配置技术 – 实施成本也是零或低。

尤其在今天RPA竞争白热化,RPA厂商为了争夺客户,价格比较低,所以有激烈的竞争,受益的是消费者。

#3 | RPA是可扩展的

RPA的最大优势在于它具有可扩展性。不仅跨部门而且跨业务。

一旦购买了RPA解决方案,小型企业就可以慢慢地使用它来做跨团队自动化工作流程的不同部分 -以提高夸部门的速度。

大多数RPA解决方案还提供各种集成SDK,并兼容各种常见的业务系统。因此,可以为大多数解决方案提供开箱即用的支持,使小型企业在使用RPA这块更加简单。

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