从0到1,知名品牌零售贸易公司的“新员工”上岗啦

随着大数据、云计算、RPAAI等新技术的不断涌现,促使着数字化经济时代的发展。在此环境下,企业管理者的思维能否跟上时代趋势发展将决定企业能走多远。

一家全球知名品牌零售贸易公司与UiPower创新技术团队联合为财务部门上岗了一位高能“新员工”,全面负责财务开票工作。没错,这位“新员工”就是RPA机器人,在RPA的加持下,开票已不再是难题。

从0到1,知名品牌零售贸易公司的“新员工”上岗啦

公司财务部门面临的痛点

1、欧洲总部订单系统与中国系统之间的断点问题

欧洲总公司和中国分公司的系统无法实现同步,每天需要靠人工将总公司的订单信息逐条输入至国内分公司的系统中,并生成PDF提货单。公司的订单数及订单信息量大,有时一个订单有50-60条不同的商品品名信息。

2、订单转换开票Invoice的工作量大且重复

中国分公司在完成订单到收款单的转换后,需要将数据输入航天开票系统。我们知道,零售业在开具发票时必须开具详细的商品品名信息,大量的订单信息,给财务人员带来的是同等数量开票工作。

3、财务部门从订单输入到开票岗位安排多人处理,开票结果正确率无法保证

整个财务流程从订单信息输入、订单信息转换成Invoice、最后上传航天开票系统,整个过程需要两名财务人员共同完成,其中,为规避差错,在流程中设置了审核岗位。

4、零售门店的折扣率在航天开票系统中的税率折算差异需要手工调整等问题

5、雇佣成本逐年递增、员工稳定性、新员工的培训成本等

零售贸易公司财务开票RPA解决方案

Process Automation机器人流程自动化,RPA技术适用于业务高频、大量、规则清晰、人工操作重复的流程,零售贸易公司的财务开票业务正属于流程标准化程度极高的流程。经过UiPower RPA咨询顾问对需求分析及流程梳理,财务部门最终确定流程范围,实现财务开票业务流程由人工处理到RPA机器人处理的转变,并达成企业降本增效及保证开票正确率的目标。

订单录入及提货单导出流程

通过订单数据样本分析以及和业务操作人员的充分沟通,并通过测试系统的POC验证,利用UiPath前台机器人为财务部门完成了订单录入及提货单导出的RPA流程自动化。

开票流程RPA自动化

UiPower咨询顾问凭借财务税务实战经验联合技术开发,协助财务梳理开票流程,并解决了折扣开票、按票面限额自动拆分开票数据、自动调整开票尾差的难点,帮助财务部门实现开票全流程自动化。

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