餐饮行业有哪些RPA场景,RPA如何助力餐饮行业数字化转型

最近很多51RPA粉丝在后台私信小编,问餐饮行业有哪些RPA场景,今天小编就谢谢关于餐饮行业有哪些场景可以使用RPA来提升效率。互联网和数字化经济正在改写传统的餐饮业,众多餐饮企业开始投入大量人力物力财力,探索数字化转升级之道。然而遗憾的是,很多餐企虽然意识到了数字化升级的重要性,却并不清楚餐饮数字化升级的内部逻辑,也不清楚餐饮数字化升级的系统架构,甚至不清楚品牌现阶段到底适不适合做数字化。盲目跟风后,大都徒留一地鸡毛。

餐饮行业有哪些RPA场景,RPA如何助力餐饮行业数字化转型

餐饮业的数字化升级亟需指引。尤其是于财务工作的要求则较高。财务人员通常工作量教大,并且长期加班。在开票流程中,公司往往需要使用较多的财务人员,处理繁杂的工作,尽管如此,但出错率仍然较高。

RPA可实现开票数据整合校验及开票文件格式整理,及开票文件导入全流程的自动化。只在最后一步需要人工将发票放入打印机入口,可在点击批量打印前再做一次人工校验。

应用RPA,餐饮公司可在开票及其他财务流程上实现以下优势:

1、效率提升。整个开票流程全程自动化,释放出一个专职的开票人员,该人员只需每天做一次复核,然后放入发票启动打印即可。

2、准确率提升。整个开票数据整理、匹配均由RPA自动执行,只要系统逻辑准确无误,RPA运行就不会出现数据误差。

3、成本降低。RPA的投入和维护成本远低于一个专职人员的人力成本。

4、业务及时性提升。由于开票前的数据核对整理的工作比较繁琐,以前开票员每周才开一次票,现在可以实现一天一次开票,随时开票。

5、业务安全可控。整个开票流程由RPA执行,信息系统和企业财务数据的安全能有更好的保障,安全可控。

再以门店入库检查的场景为例,现在餐饮连锁企业,全国门店上百家,需人工登录供应链系统,人工查看每个门店的采购订货单和采购入库单的详情,逐一核对是否有未审核的入库单,整个核对过程,人工操作繁杂,主要依靠人工反复登陆,切换门店,逐一筛查分辨,效率低,耗费人工,出错率高。

通过RPA自动登录供应链管理系统,自动检查供应链系统中的入库单是否已及时审核。对没及时审核入库的门店,自动发送催审邮件,邮件通知发送后,隔2小时再做一次检查,仍没入库的,再发邮件通知。

RPA机器人可以7×24小时不间断工作,替代人工完成订单处理过程中的手动操作,跨系统跨平台自动处理订单,高效且准确。

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