RPA教育行业从传统到数字化的转型变革

作为国家孕育人才的关键民生行业,疫情之下,教育行业面临着严峻的挑战。近年来,随着教育行业信息化建设的高速发展,自适应学习、教育机器人、AI老师,RPA机器人等智能技术开始成为教育行业的热词。教育行业正逐渐感受着新兴自动化平台带来的影响,迈上了以学生体验为中心的数字化道路。

RPA教育行业从传统到数字化的转型变革

行业痛点

1. 疫情之下,线下教育机构遭遇重创,成本压力巨大,生存环境恶化,降低成本,成为当务之急。

2. 市场对高质量、精细化,个性化教育的要求越来越高,需关注学生学习模式和个体差异,突破过往内容和模式千篇一律的教学方式。

3. 无论是学校,还是教育机构,对学生素质教育、全方位发展的关注度越来越高,学校在基础设施、教学资源、教学环境、学生服务等各个层面,需要更加智慧和便利的管理模式和工具。

4. 教育行业中通常存在大量基于规则、重复且耗时的工作任务。如同时处理的大量表单及文件,不同科室老师交接工作时由于信息遗漏或错误大幅降低工作效率,浪费教学资源等等。

教育行业RPA应用场景

作为流程自动化小助手,RPA可以帮助人工处理文书工作中的手动流程,并已经广泛应用于招生、录取、出勤、会务、教务排课、采购、成绩、人资及财务等相关环节上。

对于教务工作者而言,RPA可以代替人工执行繁琐的后台任务,比如建立教师业绩档案,学生系列档案,管理学籍,授课表、编排作息时间表,留存各科试卷,管理学生名册、学籍卡、健康卡和其他教学教务相关文件,保证学校日常教学工作稳定有序运行。

对于教学老师来说,RPA能帮助他们处理学生出勤、评分、选课录入等繁琐重复性工作,简化日常工作流程,让老师们有更多时间精力去关注学生的培养工作。

对于学生来说,作为数字校园的最大受益者,学生们可以通过RPA与老师们有更直接和持续的联系,感受到比以前更快、更精准有效的教学服务。

还有哪些环节将会实现自动化?

●课程注册 

通过自动化工作,自动检查学生注册资格,验证学生信息,列出候选人名单,避免手动长时间处理的繁琐。

●候选人入围

根据所需标准自动检查每个应用程序,并提供入围候选人列表。

●出勤管理

√ 跟踪出勤,处理RFID(电子标签)数据并生成出勤报告;

√ 自动管理学生出勤情况,向家长和学生自动发送通知和出勤报告。

●学生评分和评估

除了OMR表评估之外,RPA还可以在评估各种学生情况和问题时实现自动化。

●会议安排/时间表更新/设备预订

教学和学生经常会参加很多学术会议及活动。RPA可以帮助教务人员自动通知会议及活动的相关信息,发送更新,节省时间。

●人资与财务管理

RPA可以帮助学校工作人员处理工资单、应付账款、员工入职/离职、库存管理等流程自动工作。

RPA为教育行业带来的效益

  • 有助于优化以时间为中心的日常流程,提高效率,降低成本
  • 将常规工作自动化,帮助老师节省更多时间关注学生的个性化培养和综合素质发展
  • 大幅降低人为错误,规范化流程,促进组织高效运作
  • 有利于教育行业选拔人才的过程公平、公正、透明公开
  • 建立老师、学生、学校管理者与家长的沟通平台,使沟通更加顺畅高效。

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